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Politique de Confidentialité

ℹ Conforme au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés
Sommaire
  • 1 — Responsable du traitement
  • 2 — Données collectées
  • 3 — Finalités du traitement
  • 4 — Bases légales
  • 5 — Durée de conservation
  • 6 — Destinataires des données
  • 7 — Transferts hors UE
  • 8 — Vos droits
  • 9 — Cookies et traceurs
  • 10 — Sécurité des données
  • 11 — Mineurs
  • 12 — Modifications
  • 13 — Contact
Chez Konvertly, la protection de vos données personnelles est une priorité. Cette politique explique de manière transparente quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les utilisons et quels sont vos droits. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.
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Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Jeff TETE
EI — SIRET : 80365621400035
Adresse : 173 rue de Courcelles, 75017, Paris, France
Email : Formulaire de contact
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Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services. Voici les données collectées selon le contexte :

Via le formulaire de contact et Cal.com
  • Nom et prénom
  • Adresse email professionnelle
  • Numéro de téléphone (si fourni)
  • Nom et URL de votre boutique en ligne
  • Messages échangés
Via le formulaire d'onboarding
  • Informations sur votre activité e-commerce
  • Données de trafic et de chiffre d'affaires
  • Objectifs et problématiques exprimés
  • Noms des concurrents désignés
  • Accès en lecture seule à GA4 et Hotjar
Via le paiement Stripe
  • Nom, prénom, email pour la facturation
  • Les données bancaires sont traitées exclusivement par Stripe — Konvertly ne stocke aucune donnée de carte bancaire
Via la navigation sur le site
  • Adresse IP (anonymisée si Google Analytics est activé)
  • Pages visitées, durée de visite, source de trafic
  • Type de navigateur et appareil utilisé
Principe de minimisation : Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la réalisation de la prestation commandée. Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD n'est collectée.
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Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

Finalité Description
Prestation de service Réalisation de l'audit UX commandé, livraison du rapport, sessions de suivi
Facturation Émission des factures, suivi comptable et fiscal
Communication Échanges relatifs à la prestation, réponses aux questions
Amélioration du service Analyse anonymisée des résultats pour améliorer la méthode Konvertly
Mesure d'audience Statistiques de visite anonymisées du site konvertly.fr
Prospection commerciale Uniquement avec votre consentement explicite — désabonnement possible à tout moment
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Bases légales

Chaque traitement de données repose sur une base légale au sens de l'article 6 du RGPD :

Traitement Base légale
Réalisation de la prestation Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Facturation Obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
Amélioration du service Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
Mesure d'audience Intérêt légitime ou consentement selon les cookies utilisés
Prospection commerciale Consentement explicite (art. 6.1.a RGPD)
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Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de données Durée de conservation Motif
Données clients actifs Durée de la relation commerciale Exécution du contrat
Données clients inactifs 3 ans après le dernier contact Intérêt légitime
Données de facturation 10 ans Obligation légale comptable
Données de prospection 3 ans sans interaction Recommandation CNIL
Données de navigation 13 mois maximum Recommandation CNIL
Rapports d'audit livrés 3 ans Garantie et référence

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

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Destinataires des données

Vos données sont traitées par Konvertly et peuvent être transmises aux sous-traitants techniques suivants, dans le strict cadre de leur mission :

Sous-traitant Rôle Données transmises
Stripe Paiement en ligne Nom, email, données de paiement
Cal.com Prise de rendez-vous Nom, email, téléphone
Google Analytics Mesure d'audience Données de navigation anonymisées
Notion / Google Workspace Gestion de projet et communication Données liées à la prestation
Loom Enregistrement vidéo du rapport Contenu de l'audit uniquement
Engagement : Konvertly ne vend, ne loue et ne cède jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
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Transferts hors Union Européenne

Certains de nos sous-traitants sont établis hors de l'Union Européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées :

Sous-traitant Pays Garantie
Stripe États-Unis Clauses contractuelles types UE, certification DPF
Google Analytics États-Unis Clauses contractuelles types UE, certification DPF
Cal.com États-Unis Clauses contractuelles types UE
Loom États-Unis Clauses contractuelles types UE
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Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie de l'ensemble des données personnelles que nous détenons vous concernant.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans les cas prévus par le RGPD, notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection commerciale, à tout moment et sans justification.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas, notamment pendant la vérification d'une demande de rectification ou d'opposition.

Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer vos droits :
Envoyez votre demande via le Formulaire de contact
Nous nous engageons à répondre dans un délai d'1 mois à compter de la réception de votre demande.

En cas de réclamation non résolue : www.cnil.fr — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris
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Cookies et traceurs

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site web. Nous utilisons les types de cookies suivants :

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés. Ils ne collectent aucune information permettant de vous identifier.

Cookies analytiques

Ces cookies nous permettent de mesurer l'audience du site et d'améliorer son contenu. Les données collectées sont anonymisées. Ils ne sont déposés qu'avec votre consentement.

Cookie Émetteur Durée Finalité
_ga Google Analytics 13 mois Mesure d'audience
_ga_* Google Analytics 13 mois Mesure d'audience
_gid Google Analytics 24 heures Distinction des utilisateurs
Cookies tiers

Certaines fonctionnalités du site font appel à des services tiers qui peuvent déposer leurs propres cookies :

  • Stripe — Nécessaire au traitement des paiements
  • Cal.com — Nécessaire à la prise de rendez-vous
Gestion de vos préférences

Vous pouvez gérer vos préférences cookies à tout moment via le bandeau de consentement présent sur le site, ou via les paramètres de votre navigateur.

Attention : La désactivation de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation et le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.
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Sécurité des données

Konvertly met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisés.

  • Connexions sécurisées via HTTPS sur l'ensemble du site
  • Accès aux données limité aux seules personnes habilitées
  • Paiements traités exclusivement via Stripe (certifié PCI DSS niveau 1)
  • Accès aux outils analytics en lecture seule uniquement, révoqués après livraison de la prestation
  • Aucun stockage de données bancaires par Konvertly

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.

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Mineurs

Les services Konvertly s'adressent exclusivement à des professionnels et ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.

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Modifications de la politique

Konvertly se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle ou technique.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email si vous êtes client.

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Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :

Email : Formulaire de contact
Adresse : 173 rue de Courcelles, 75017, Paris, France
Délai de réponse : 1 mois maximum (RGPD art. 12)
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