Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
EI — SIRET : 80365621400035
Adresse : 173 rue de Courcelles, 75017, Paris, France
Email : Formulaire de contact
Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services. Voici les données collectées selon le contexte :
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle
- Numéro de téléphone (si fourni)
- Nom et URL de votre boutique en ligne
- Messages échangés
- Informations sur votre activité e-commerce
- Données de trafic et de chiffre d'affaires
- Objectifs et problématiques exprimés
- Noms des concurrents désignés
- Accès en lecture seule à GA4 et Hotjar
- Nom, prénom, email pour la facturation
- Les données bancaires sont traitées exclusivement par Stripe — Konvertly ne stocke aucune donnée de carte bancaire
- Adresse IP (anonymisée si Google Analytics est activé)
- Pages visitées, durée de visite, source de trafic
- Type de navigateur et appareil utilisé
Finalités du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
| Finalité | Description |
|---|---|
| Prestation de service | Réalisation de l'audit UX commandé, livraison du rapport, sessions de suivi |
| Facturation | Émission des factures, suivi comptable et fiscal |
| Communication | Échanges relatifs à la prestation, réponses aux questions |
| Amélioration du service | Analyse anonymisée des résultats pour améliorer la méthode Konvertly |
| Mesure d'audience | Statistiques de visite anonymisées du site konvertly.fr |
| Prospection commerciale | Uniquement avec votre consentement explicite — désabonnement possible à tout moment |
Bases légales
Chaque traitement de données repose sur une base légale au sens de l'article 6 du RGPD :
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Réalisation de la prestation | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Facturation | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) |
| Amélioration du service | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
| Mesure d'audience | Intérêt légitime ou consentement selon les cookies utilisés |
| Prospection commerciale | Consentement explicite (art. 6.1.a RGPD) |
Durée de conservation
Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation | Motif |
|---|---|---|
| Données clients actifs | Durée de la relation commerciale | Exécution du contrat |
| Données clients inactifs | 3 ans après le dernier contact | Intérêt légitime |
| Données de facturation | 10 ans | Obligation légale comptable |
| Données de prospection | 3 ans sans interaction | Recommandation CNIL |
| Données de navigation | 13 mois maximum | Recommandation CNIL |
| Rapports d'audit livrés | 3 ans | Garantie et référence |
À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
Destinataires des données
Vos données sont traitées par Konvertly et peuvent être transmises aux sous-traitants techniques suivants, dans le strict cadre de leur mission :
| Sous-traitant | Rôle | Données transmises |
|---|---|---|
| Stripe | Paiement en ligne | Nom, email, données de paiement |
| Cal.com | Prise de rendez-vous | Nom, email, téléphone |
| Google Analytics | Mesure d'audience | Données de navigation anonymisées |
| Notion / Google Workspace | Gestion de projet et communication | Données liées à la prestation |
| Loom | Enregistrement vidéo du rapport | Contenu de l'audit uniquement |
Transferts hors Union Européenne
Certains de nos sous-traitants sont établis hors de l'Union Européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées :
| Sous-traitant | Pays | Garantie |
|---|---|---|
| Stripe | États-Unis | Clauses contractuelles types UE, certification DPF |
| Google Analytics | États-Unis | Clauses contractuelles types UE, certification DPF |
| Cal.com | États-Unis | Clauses contractuelles types UE |
| Loom | États-Unis | Clauses contractuelles types UE |
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Vous pouvez obtenir une copie de l'ensemble des données personnelles que nous détenons vous concernant.
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans les cas prévus par le RGPD, notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection commerciale, à tout moment et sans justification.
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas, notamment pendant la vérification d'une demande de rectification ou d'opposition.
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Envoyez votre demande via le Formulaire de contact
Nous nous engageons à répondre dans un délai d'1 mois à compter de la réception de votre demande.
En cas de réclamation non résolue : www.cnil.fr — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris
Cookies et traceurs
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site web. Nous utilisons les types de cookies suivants :
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés. Ils ne collectent aucune information permettant de vous identifier.
Ces cookies nous permettent de mesurer l'audience du site et d'améliorer son contenu. Les données collectées sont anonymisées. Ils ne sont déposés qu'avec votre consentement.
| Cookie | Émetteur | Durée | Finalité |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics | 13 mois | Mesure d'audience |
| _ga_* | Google Analytics | 13 mois | Mesure d'audience |
| _gid | Google Analytics | 24 heures | Distinction des utilisateurs |
Certaines fonctionnalités du site font appel à des services tiers qui peuvent déposer leurs propres cookies :
- Stripe — Nécessaire au traitement des paiements
- Cal.com — Nécessaire à la prise de rendez-vous
Vous pouvez gérer vos préférences cookies à tout moment via le bandeau de consentement présent sur le site, ou via les paramètres de votre navigateur.
Sécurité des données
Konvertly met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisés.
- Connexions sécurisées via HTTPS sur l'ensemble du site
- Accès aux données limité aux seules personnes habilitées
- Paiements traités exclusivement via Stripe (certifié PCI DSS niveau 1)
- Accès aux outils analytics en lecture seule uniquement, révoqués après livraison de la prestation
- Aucun stockage de données bancaires par Konvertly
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.
Mineurs
Les services Konvertly s'adressent exclusivement à des professionnels et ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.
Modifications de la politique
Konvertly se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle ou technique.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email si vous êtes client.
Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :
Adresse : 173 rue de Courcelles, 75017, Paris, France
Délai de réponse : 1 mois maximum (RGPD art. 12)